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Entdecken Sie die Möglichkeiten, die in der Informatik stecken!
...oder wie kann ein Kleinunternehmen die Informatik erfolgreich verwenden?
"Wenn die Informatik gut funktioniert, ist es eine Investition, keine Ausgaben. Eine Investition erkennt man daran, dass immer mehr zurückfliesst, als man eingesetzt hat. Daraus ergibt sich, dass je mehr man dafür ausgibt, desto erfolgreicher wird man."
Stellen Sie sich nun Ihr zukünftiges Büro vor!
Stellen Sie sich vor, dass in Ihrer Firma Computer mit Windows und - insbesondere auf den Servern - Linux Betriebssystemen in einem Lokalen Netzwerk verwendet werden. Die Dokumente und Files werden auf einem zentralen Server (sogenannter File-Server) abgespeichert, so dass jeder Mitarbeiter diese von seinem eigenen PC aus einfach erreicht. Das vereinfacht die Zusammenarbeit und erlaubt einen schnellen Zugriff auf die wichtigen Firmendateien.
Ihre Dokumente – wie Verträge, Rechnungen, etc. – werden entweder von vornherein in elektronischer Form erstellt, oder aber später digitalisiert. Der Papierverbrauch wird dadurch auf ein Minimum reduziert, die Ausdrücke der digitalisierten Dokumente auf Papier werden in Ihren Kellerräumlichkeiten gelagert, damit diese im Notfall jederzeit verfügbar sind.
Jede Arbeitsstation im Büro lässt sich zentral konfigurieren. Ihre Mitarbeiten können sich von jedem Computer aus in ihr eigenes Konto einloggen, so dass sie immer mit ihren eigenen Einstellungen und Berechtigungen arbeiten können.
Ein ebenfalls zentraler Mailserver verwaltet die gesamte e-Mail Korrespondenz der Firma. Dieser Server empfängt alle eingehenden Mails und verschickt die elektronische Post der Unternehmung an externe Empfänger. Daneben, dass der Server die eingehenden e-Mails abspeichert, werden diese auch an die entsprechenden Mitarbeiter, bzw. deren Computer weitergeleitet. Vor dem Empfangen und Schicken von e-Mails wird jede elektronische Nachricht zunächst auf Viren und Spam überprüft. Auf Ihrem internen Mailserver werden so ausschliesslich virenfreie und nur eine minimale Anzahl ungewollter e-Mails eingehen. Der installierte intelligente Spamfilter ist lernfähig und passt sich den aktuellen Eigenschaften der eingehenden Spam-Mails stetig an, um diese danach möglichst effektiv filtern zu können.
Ein anderer Server, der ständig an das Internet angeschlossen ist, ist der Webserver. Dieser ist verantwortlich für das verlässliche Funktionieren der Firmenhomepage sowie weiterer webbasierter Dienstleistungen. Die Internetseiten stehen über den Webserver in mindestens 99.5% der Zeit zur Verfügung.
Ihre aus Marketingsicht gut geplante und aufgesetzte Internetseite bringt Ihnen regelmässig neue Interessenten und Kunden, welche Ihre Produkte und Dienstleistungen kaufen. Mit Ihren bestehenden Kunden sowie den erwähnten Interessenten kommunizieren Sie dank effizienter Anwendung Ihrer Mail-Marketing Tools kontinuierlich. Dies sichert Ihrer Firma ebenfalls regelmässig neue Käufer zu.
Ihr Informatikpartner wartet alle Computer in Ihrem Büro aus der Ferne – nebst der persönlichen monatlichen Wartung vor Ort –über das Internet. Die persönliche Instandhaltung und Wartung stellt sicher, dass Ihre Computer und die anderen EDV Geräte immer verlässlich funktionieren.
Sollte trotzdem ein Problem mit den Computern auftauchen, erhalten Sie schnelle Hilfe innerhalb von 3 Stunden. Die Reparaturarbeiten kosten dann - dank dem Wartungvertrag - viel weniger, als normalerweise.
Sollten Sie dies wünschen, können Sie bei Ihrem Informatikpartner ein Tauschgerät in Anspruch nehmen, solange die Reparaturarbeiten andauern. So können Sie zügig weiterarbeiten.
Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie eine sofortige e-Mail Meldung, wenn jemand sich als Administrator auf einem Ihrer Server einloggt, so dass Sie umgehend informiert sind, wenn jemand sich trotz der hohen Sicherheitseinstellungen unbefugt an Ihr System anschliesst.
Der Mailserver, der für Ihre elektronische Post zuständig ist, verwaltet nicht nur Ihre e-Mails, sondern stellt Ihrer Firma auch eine Kalenderfunktion zur Verfügung und organisiert und administriert auch alle Kundendaten.
Zum elektronischen Kalender haben alle Mitarbeiter Zugriff und können die einzelnen Besprechungen und Termine einsehen, sowie solche auch selber erstellen. Ihre Mitarbeiter- mit Ausnahme des Administrators - können nur ihre eigenen Einträge löschen. Zu im Kalender eingetragenen Terminen kann eine vorausgehende Benachrichtigung eingestellt werden, so dass die betroffenen Mitarbeiter vor dem Ereignis nochmals daran erinnert werden.
Der oben erwähnte Kalender kann auch über das Internet – mit einem einfachen Internetbrowser – erreicht werden. So können Sie und Ihre Mitarbeiter alle Termine jederzeit von überall in der Welt einsehen. Sofern bei den einzelnen Ereignissen auch eine Postadresse eingegeben wird, kann dieser mit einem Klick auf einer online Landkarte gefunden und angeschaut werden. Ebenfalls lässt sich in sekundenschnelle die Distanz bzw. die Fahrtzeit von Ihrer Firma oder von einer beliebigen Adresse aus kalkulieren.
Ihre Firmenkontakte werden auf einem zentralen Server verwaltet. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf die Kundendaten und können auch neue Kontakte erstellen. Selbstverständlich lassen sich auch die Visitenkarten, welche Sie von Ihren Geschäftspartnern erhalten haben, digitalisieren und in das Kontaktverzeichnis einlesen. Das System ermöglicht es, von Ihren Kunden und Geschäftspartnern sehr detaillierte Informationen abzuspeichern. So können Sie zum Beispiel sogar an die Geburtstage Ihrer Kunden erinnert werden und diese mit einer Gratulation überraschen. Sie und Ihre Mitarbeiter müssen das Kontaktverzeichnis natürlich regelmässig auf den neusten Stand bringen, damit dieses jederzeit aktuelle Informationen enthält. Die sorgfältige Datenverwaltung hilft Ihnen, den Empfänger Ihrer e-Mail mit einigen wenigen Klicks aus dem Verzeichnis auszulesen, oder ebenso schnell eine Rundmail an alle Kunden zu schicken.
Ihr Büro kann übers Telefon, Telefax oder per e-Mail erreicht werden. Sie verfügen zwar nicht über ein Telefax-Gerät, haben jedoch über eine online Telefax Dienstleistung eine eigene Faxnummer. Über eingehende Faxe werden Sie per e-Mail informiert und können die Faxnachricht einfach vom Internet herunterladen. Auch da sparen Sie Papier. Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit, von jedem Arbeitsplatz aus Fax-Nachrichten zu versenden.
Mit Hilfe der Voip-Technologie können Sie einfach und Kosten sparend Telefonate auf Festnetz- und Mobilnummern ausführen, unabhängig davon, ob sich die angerufene Person im In- oder Ausland befindet. Um Ihre internationalen Kunden besser bedienen zu können, verfügen Sie über eine eigene Telefonnummer im entsprechenden Land, so dass Ihre Partner Sie in Ihrem Büro zum Lokaltarif anrufen können. Sie werden den Unterschied zwischen einem einfachen, über das Bürotelefon beziehungsweise einem über Voip ausgeführten Gespräch nicht merken.
Die Sicherheit Ihrer Daten wird von einem zentralen Backup Server überwacht, welcher täglich eine Sicherungskopie Ihrer wichtigen Firmendaten erstellt. Während eines Backups werden – je nach Einstellung – sowohl von allen Dokumenten auf dem Server, wie auch von denen auf den einzelnen Arbeitsstationen Sicherungskopien erstellt. Von den Sicherungskopien auf dem Backup Server werden mit wöchentlicher Regelmässigkeit weitere Backups auf Band erstellt. So können Sie Ihre Daten auch im Falle einer Naturkatastrophe, welche Ihren Standort betrifft (z.B. Überschwemmung, Feuer, etc.), gut vor einem Totalverlust schützen.
Der intelligente Backup Server nimmt alle ständig über das Netzwerk erreichbaren, eingeschalteten Computer wahr (z.B. Server) und erstellt deren Backup ausserhalb der Arbeitszeiten, als die Auslastung dieser Geräte am kleinsten ist. Wenn eine Arbeitsstation oder ein Laptop nur zu vorgegebenen Zeiten über das Netzwerk erreichbar ist, erfolgt das Backup in genau diesen Zeiten.
Sie können jederzeit einen Blick in Ihr Büro werfen, egal, wo Sie sich gerade befinden. Über das Internet erreichen Sie einfach die Netzwerk-Kameras in Ihrem Büro, die sogar live-Bilder senden können. So können Sie am Firmenleben auch dann teilnehmen, wenn Sie sich gerade am anderen Ende der Welt befinden, auch im Freien, wenn Sie sich mit Ihrem Laptop mit Hilfe des mobilen Internets einloggen.
Hat Ihnen das oben beschriebene Gedankenexperiment gefallen? Sie können dies jederzeit in die Realität umsetzen lassen. Lernen Sie unsere Dienstleistungen kennen (welche wir nicht nur anbieten, sondern auch selber aktiv nutzen), mit denen Sie Ihr Zukunftsbüro jederzeit erschaffen können.
Ich arbeite schon länger mit A.G. Bergsmann zusammen und bin mit der Qualität der geleisteten Arbeit immer sehr zufrieden. Die installierten Dienstleistungen funktionieren ausgezeichnet und sind eine super Sache. Ich kann A.G. Bergsmann nur empfehlen.
Nazim Sancar
Restaurant Alibaba40
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Wir haben die Firma A.G. Bergsmann als absolut vertrauenswürdiges und integres Unternehmen kennen gelernt, das uns zu unserer vollen Zufriedenheit bedient hat.
Erica Kalika Blöchlinger
Das Tier+Wir Stiftung für Ethik im Unterricht
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Nach einem Festplattencrash und einer leider nur halboptimalen Datenrettung wurde mir A.G. Bergsmann empfohlen. Professionell installierten sie mir eine vollautomatische Lösung. Ich muss nicht täglich oder stündlich an einen Backup denken und kann dennoch sicher sein, dass meine Daten 100% geschützt sind. Auch ohne mein Zutun. Vielen Dank.
Computer-Reparatur
